FAQs

Audionotes ist eine KI-gestützte Notiz-App, die Sprachaufnahmen, hochgeladene Audiodateien, Bilder und YouTube-Videos in strukturierte, durchsuchbare Notizen umwandelt. Wenn Sie Inhalte aufnehmen oder hochladen, verarbeitet Audionotes diese durch eine Multi-Modell-KI-Pipeline, die die Sprache zunächst in Text transkribiert, dann die wichtigsten Punkte zusammenfasst, einen relevanten Titel generiert und alles in einer übersichtlichen Notiz organisiert. Der gesamte Vorgang dauert bei kurzen Aufnahmen typischerweise nur Sekunden und bei längeren Dateien wenige Minuten. Über 200.000 Nutzer haben Audionotes genutzt, um auf iOS, Android und im Web mehr als 1 Million Notizen zu erfassen – von schnellen Sprachmemos bis hin zu stundenlangen Besprechungsaufnahmen. Keine manuelle Bearbeitung erforderlich; die KI übernimmt die Formatierung, damit Sie sich auf den Inhalt konzentrieren können.

Sie können Notizen auf verschiedene Arten erstellen: Audio direkt aufnehmen, eine Audiodatei hochladen, eine Textnotiz erstellen, ein Bild hinzufügen oder eine YouTube-Video-URL einfügen. Audionotes transkribiert, fasst zusammen und organisiert Ihre Inhalte automatisch in Notizen.

Web: Login and click the record button Mobile: Download the Audionotes app and tap record (available on iOS and Android)

Audionotes is available on iOS, Android, Web, and Mac (beta).

Audionotes accepts a wide range of input types. For file uploads, all major audio and video formats are supported — MP3, MP4, M4A, OGG, WAV, FLAC, WEBM, and more. File uploads are a Pro feature, with a limit of up to 500 MB per file. Beyond file uploads, you can also: record directly via microphone on iOS, Android, or the web app (1 minute per recording on the free plan, up to 6 hours on Pro); paste a YouTube URL to transcribe any public video (Pro); or submit an image containing text for OCR-based extraction (Pro). The WhatsApp bot (Pro) is an additional input channel — send a voice note to the bot number and get a transcript back in the chat. See the full list of accepted formats and per-plan size limits on the supported file formats page.

English, Spanish, French, German, Indonesian, Italian, Japanese, Dutch, Polish, Portuguese, Russian, Turkish, Ukrainian, Catalan, Arabic, Azerbaijani, Bulgarian, Bosnian, Mandarin Chinese, Czech, Danish, Greek, Estonian, Finnish, Filipino, Galician, Hindi, Croatian, Hungarian, Korean, Macedonian, Malay, Norwegian Bokmål, Romanian, Slovak, Swedish, Thai, Urdu, Vietnamese, Afrikaans, Belarusian, Welsh, Persian (Farsi), Hebrew, Armenian, Icelandic, Kazakh, Lithuanian, Latvian, Māori, Marathi, Slovenian, Swahili, Tamil, Amharic, Assamese, Bengali, Gujarati, Hausa, Javanese, Georgian, Khmer, Kannada, Luxembourgish, Lingala, Lao, Malayalam, Mongolian, Maltese, Burmese, Nepali, Occitan, Punjabi, Pashto, Sindhi, Shona, Somali, Serbian, Telugu, Tajik, Uzbek, Yoruba. See the full list and accuracy tiers on supported languages.

Aufnahmen im Free-Tarif sind auf jeweils 1 Minute begrenzt, Sie können jedoch beliebig viele 1-Minuten-Notizen erstellen – ohne Obergrenzen für die Anzahl. Pro-Tarif-Aufnahmen können bis zu 6 Stunden lang sein, was praktisch jeden realen Anwendungsfall abdeckt: ganztägige Workshops, lange Interviews, Universitätsvorlesungen oder mehrstündige Brainstorming-Sitzungen. Pro schaltet außerdem Datei-Uploads frei – bis zu 500 MB pro Datei –, sodass Sie große Video- oder Audiodateien importieren können, die außerhalb der App aufgenommen wurden. Wenn Sie regelmäßig Inhalte erfassen, die länger als eine Minute sind – Meetings, Vorlesungen, Podcasts – beseitigt das Upgrade auf Pro diese Einschränkung vollständig. Beide Tarife beinhalten vollständige Transkription, KI-Zusammenfassungen, Titelgenerierung und alle Bearbeitungsfunktionen für jede Notiz. Eine vollständige Gegenüberstellung finden Sie auf der Preisseite.

Ja, Sie können Transkripte bearbeiten, benutzerdefinierte Zusammenfassungen generieren und verschiedene KI-gestützte Funktionen nach der Transkription nutzen.

Unsere KI übernimmt automatisch folgende Aufgaben: Ihre Inhalte transkribieren, Zusammenfassungen erstellen, relevante Titel generieren. Sie können außerdem Tags hinzufügen und Notizen in Ordnern organisieren.

Ja! Audionotes kann Text aus Bildern lesen und extrahieren, um präzise, geordnete Notizen zu erstellen.

Nein, Audionotes erfasst Audio jeweils nur vom Mikrofon Ihres Geräts.

Nein, Audionotes unterstützt keine In-App-Gesprächsaufnahme. Sie können eine andere App oder einen anderen Dienst zum Aufnehmen verwenden und die Aufnahme dann in Audionotes hochladen.

Yes. Audionotes offers several integration options for Pro users. The native Notion integration lets you auto-export finished notes directly into any Notion database, keeping your note-taking and knowledge management in sync without manual copying. The Zapier integration connects Audionotes to 9,000+ apps — popular workflows include sending new notes to Slack, appending transcripts to Google Docs, or logging entries in Airtable. For developers and advanced users, Webhooks let you push note data to any endpoint the moment a note is processed, enabling fully custom pipelines. The WhatsApp bot is an additional channel: send voice notes via WhatsApp and receive the transcript back in the same chat. See all available connections on the Integrations page.

Available for Pro users, send voice notes to our WhatsApp bot and receive transcripts and summaries instantly.

Ja, Sie können Audio ohne Internetverbindung aufnehmen. Die mobile Audionotes-App (iOS und Android) speichert Ihre Aufnahme lokal auf dem Gerät, sodass nichts verloren geht, wenn Sie sich in einem Bereich mit schwachem Signal befinden – im Flugzeug, im Keller oder in ländlichen Gebieten. Sobald das Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist, lädt die App die Aufnahme automatisch hoch, verarbeitet sie durch die KI-Transkriptions- und Zusammenfassungs-Pipeline und liefert die fertige Notiz in Ihr Konto. Die Web-App unterstützt ebenfalls die Offline-Aufnahme in modernen Browsern mit demselben Synchronisierungsverhalten bei der Wiederverbindung. Zu beachten: Die Wiedergabe bereits transkribierter Notizen und KI-Bearbeitungsfunktionen erfordern eine aktive Verbindung, da sie von der Cloud-Verarbeitung abhängen.

Das ist selten, kann aber bei längeren Dateien, schlechter Verbindung oder niedrigem Akkustand vorkommen. Prüfen Sie Dateien > Audionotes für Ihre Aufnahme – alle Aufnahmen werden lokal gespeichert, sofern sie nicht manuell gelöscht werden.

Audionotes verwendet eine Multi-Modell-Pipeline anstelle eines einzelnen KI-Anbieters. Für die Transkription leiten wir Aufnahmen durch OpenAI Whisper, AssemblyAI und Deepgram – wobei das für die Sprache, Länge und das Audioprofil der jeweiligen Aufnahme am besten geeignete Modell ausgewählt wird. Für die Zusammenfassung, Titelgenerierung und KI-gestützte Bearbeitung greifen wir auf große Sprachmodelle von OpenAI (GPT-4-Klasse) und Google Gemini zurück. Diese Architektur bedeutet, dass wir nicht an die Stärken oder Schwächen eines einzigen Anbieters gebunden sind: Wenn neuere, genauere Modelle verfügbar werden, können wir sie übernehmen, ohne die Produktoberfläche zu ändern. Die Auswahllogik läuft automatisch im Hintergrund – Sie laden eine Aufnahme hoch und erhalten das beste Ergebnis, das die aktuelle Pipeline liefern kann, ohne selbst ein Modell auswählen zu müssen.

Audionotes achieves approximately 95% accuracy on clear audio with a single speaker and minimal background noise. Accuracy is influenced by several factors: audio quality (a close-held phone microphone outperforms a distant laptop mic), the presence of background noise, the speaker's accent, technical vocabulary, and the language being transcribed. We run multiple leading transcription models — including OpenAI Whisper, AssemblyAI, and Deepgram — and route each recording to the model that performs best for its language and audio profile. For languages beyond English, accuracy tiers vary; some widely spoken languages like Spanish, French, and German approach English-level accuracy, while lower-resource languages may see higher error rates. See per-language accuracy ratings on the supported languages page and the full benchmarking approach in our testing methodology.

Wir wissen, dass es frustrierend ist, wenn ein Video nicht verarbeitet wird! Derzeit unterstützen wir keine YouTube-Livestreams, YouTube Shorts und bestimmte eingeschränkte Videos. Die gute Nachricht ist, dass wir über 95 % der normalen YouTube-Videos erfolgreich verarbeiten. Wenn Ihr Video nicht funktioniert, handelt es sich wahrscheinlich um einen dieser nicht unterstützten Typen.

Audionotes ist nicht direkt mit Meeting-Plattformen wie Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams integriert. Hier ist jedoch eine einfache Lösung: Verwenden Sie Audionotes auf Ihrem Telefon, um während des Meetings den Ton der Computerlautsprecher aufzunehmen. Sie erhalten dieselbe hervorragende Transkription und Zusammenfassung Ihrer Meeting-Inhalte.

Yes. Your notes are private by default and never visible to other users. All content is encrypted both in transit (TLS) and at rest, so recordings and transcripts are protected at every stage of processing. We have opted out of AI model training with every provider we use — OpenAI, Google, AssemblyAI, and Deepgram — meaning your audio and text are never fed back into model training pipelines. We do not sell, share, or license your data to third parties for any purpose. You retain full ownership of your content and can permanently delete your account and all associated data at any time from the Account Centre. For the complete breakdown of data handling, retention periods, and your rights, see our Privacy Policy.

Nein. Wir haben uns ausdrücklich gegen KI-Modell-Training-Datenvereinbarungen mit jedem Anbieter in unserer Pipeline entschieden: OpenAI, Microsoft Azure, Google, AssemblyAI und Deepgram. Das bedeutet, dass Ihre Audioaufnahmen, Transkripte und Notizen nicht in einen Trainingsdatensatz eingespeist, zur Feinabstimmung eines Modells verwendet oder von diesen Anbietern über das unmittelbare Verarbeitungsfenster hinaus gespeichert werden. Dieser Opt-out deckt sowohl die Transkriptionsschicht als auch die Zusammenfassungs-/LLM-Schicht ab. Er gilt für alle Nutzer aller Tarife – nicht nur für Enterprise- oder kostenpflichtige Stufen. Wenn sich die Richtlinie eines Anbieters ändert oder ein neuer Anbieter zu unserer Pipeline hinzugefügt wird, werden wir unsere Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um den aktuellen Opt-out-Status vor Inkrafttreten der Änderung widerzuspiegeln.

Ja. Navigieren Sie zu Anmelden > Kontocenter > Profil > Konto löschen, um Ihr Konto und Ihre Daten dauerhaft zu entfernen.

The free plan gives you unlimited notes with voice recordings up to 1 minute each and text notes up to 20,000 characters — there is no cap on how many notes you can create. Every note gets full AI transcription, an AI-generated summary, and a title, with access to the iOS, Android, and web apps and no time limit on your account. The free plan is designed so you can evaluate the core product without committing. Upgrading to Pro removes the 1-minute recording cap (recordings extend to 6 hours) and unlocks file uploads up to 500 MB, YouTube URL transcription, image-to-note (OCR), the WhatsApp bot, priority processing, and integrations with Notion, Zapier, and Webhooks. See the full plan comparison for a feature-by-feature breakdown.

Yes, you can upgrade, downgrade, or cancel through the App Store, Play Store, or web dashboard based on where you subscribed.

We encourage trying before purchasing to ensure Audionotes meets your needs. We do not offer refunds once purchases are made. See the full refund policy.

Ja! Für Teams ab 5 Personen wenden Sie sich für individuelle Preise und Funktionen an hello@audionotes.app.

Ja, wir bieten spezielle Preise für Schulen und Bildungseinrichtungen an. Kontaktieren Sie uns für Details.

Schreiben Sie uns eine E-Mail an hello@audionotes.app – wir antworten innerhalb von 24–48 Stunden.

Wir freuen uns über Ideen und Feedback! Schreiben Sie uns an hello@audionotes.app.

Yes! Visit the Affiliates page to join — we offer 30% recurring commission.

Leave us a review on the App Store or Play Store. Reviews help others discover us and keep our team motivated!